个人POS机的主要作用是简化交易流程。它大大提高了商家接收付款的便捷性和速度。无论是实体店还是线上商城，只要有个人POS机，就可以轻松接收各类信用卡、借记卡以及手机上的支付应用。与传统收银系统相比，个人POS机更加灵活便捷，能快速完成结账流程，极大地节约了等待时间。
个人POS机还可以提高消费者的支付性。相比于携带大量现金，使用个人POS机可以有效避免被盗窃或遗失货币的风险。个人POS机通过加密技术进行数据传输，确保用户的银行卡信息在传输过程中不被窃取。此外，如果商家使用了接口，顾客的个人信息也能够得到限度的保护。
POS机的优点：
POS机的使用具有多项优势。首先，它提高了支付效率，消除了现金交易过程中的麻烦，并减少了可能发生的错误。其次，POS机的使用提升了商家的经营管理水平，帮助商家更快速，更准确地追踪销售记录和库存情况，有利于商家有效进行数据分析，拓展业务。后，POS机使得电子付款变得更加方便，符合现代社会快节奏的消费需求。
POS机的功能：
一台完整的POS机一般是由主机、标签纸（小型的POS没有）、SIM卡、触控笔等组成。从POS机的键盘界面上看，主要有数字、字母、功能按键组成。当我们在使用信用卡、银行卡进行刷卡时，需要进入特定的菜单。这些功能主要包括：订购业务（设置刷卡的金额）、收付款码（用于不带卡的情况）、查询余额（可以查询信用卡或者银行卡的余额）、管理业务（比如签到、交易查询、扫码查询、通讯方式、退货、结算）。