数据擦除法:
软件擦除:使用专业的数据擦除软件,将档案中的信息彻底删除。
反复覆盖:将新数据反复写入原有档案,以覆盖原有的信息。
物理破坏:将存储介质破坏,如破坏硬盘、U盘等存储设备。
热处理法:
热力处理:将档案放在高温高压设备中进行热解处理,使其变成灰烬。
化学处理:使用化学试剂进行高温化学处理,使档案中的纤维和墨迹彻底分解。
经鉴定可以销毁的档案,应当按照以下程序销毁。
(一)机关档案部门编制档案销毁清册,列明拟销毁档案的档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限、已保管时间和销毁时间等内容,按档案工作协调机制报请审核批准;
(二)机关分管档案工作的单位负责人、办公厅(室)负责人、档案部门负责人、相关业务部门负责人、档案部门经办人、相关业务部门经办人在档案销毁清册上签署意见;
(三)机关档案部门组织档案销毁工作,并与相关业务部门共同派员监销。监销人在档案销毁前,应当按照档案销毁清册所列内容进行清点核对;在档案销毁后,应当在档案销毁清册上签名或盖章。销毁清册应当保存。
公司档案销毁流程:
1.准备销毁的文件,在批准前须单独系统保管,以便审批时可以进行备查。
2.批准之后须要将待销毁档案文件资料送到正规有资质的销毁公司粉碎处理。
3.销毁档案资料文件时须有两人以上进行监销, 直至档案资料销毁后,监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期,并签字以示负责。
4.档案资料销毁后要在有关目录上注销,并在各种统计台账上注明。
5.文件销毁完毕后,开具销毁证明和销毁报告,并提供销毁全过程视频照片。