投标保函适用于所有公开招标、议标时，业主要求投标人缴纳投标保证金的情况。 招标人为避免投标人在评标过程中改标、撤标，或中标后拒签合同而给自身造成损失，通常都要求投标人缴纳投标保证金，以制约对方行为。投标保函是现金保证金的一种良好的替代形式。
优点
对投标人：
1.减少缴纳现金保证金引起的资金占用，获得资金收益；
2.与缴纳现金保证金相比，可使有限的资金得到优化配置；
3.有利于维护正当权益。
对招标人：
1.良好地维护自身利益；
2.避免收取、退回保证金程序烦琐，提高工作效率。
履约保函：在工程承包、物资采购等项目中，业主或买方为避免承包方或供货方不履行合同义务而给自身造成损失，通常都要求承包方或供货方缴纳履约保证金，以制约对方行为。履约保函是现金保证金的一种良好的替代形式。
履约保函的优点
对承包方或供货方：
1.减少由于缴纳现金 保证金引起的长时间资金占压，获得资金收益；
2.与缴纳现金 保证金相比，可以使有限的资金得到优化配置；
3.权益得到更好地维护。
对业主或买方：
1.合理制约承包人、供货方行为，良好维护自身利益；
2.避免收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。
银行保函的特点1、保函依据商务合同开出，但又不依附于商务合同，具有独立法律效力。当受益人在保函项下合理索赔时，担保行就必须承担付款责任，而不论委托人是否同意付款，也不管合同履行的实际事实。即保函是独立的承诺并且基本上是单证化的交易业务。
2、银行信用作为保证，易于为合同双方接受。
等银行经办人员报送业务审批完后(一般3-7个工作日)，银行对申请人的合法性、财务状况的真实性、交易背景的真实性等进行调查，了解借款人的履约、偿付能力，向申请人做出正式答复。
办理成功，银行同意开立保函后，与申请人签订“开立担保协议”，约定担保种类、用途、金额、费率、担保有效期，付款条件，双方的权利、义务，违约责任和双方认为需要约定的其它事项;对于需提供反担保的，还应按银行要求办理反担保手续。