POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。
POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
磁条卡模块的设计要求满足三磁道磁卡的需要，即此模块要能阅读1/2、2/3、1/2/3磁道的磁卡。
3.1 pos机与银行的通讯异常
3.1.1、检查银行卡是否正常，如卡号、账户余额等；3.1.2、检查pos机网络或电话连接是否正常；3.1.3、如网络通讯异常，可以尝试切换至电话通讯或使用其他网络。
3.2 pos机的交易失败
3.2.1、检查pos机是否正常开机，是否已成功连接银行；3.2.2、检查银行卡是否过期，余额是否充足，密码及身份证等信息是否输入正确；3.2.3、联系银行确认是否接受相应交易。
3.3 pos机流水记录异常
3.3.1、检查pos机是否需要清空本次流水，如果需要及时清空；3.3.2、检查pos机的前置条件是否满足，网络是否正常；3.3.3、如果出现异常情况，及时查看和备份流水记录，并联系售后服务及时办理申请。
现在越来越多的人想要办理个人pos机，使用pos机对自己的信用卡提额有很好的帮助，那么个人pos机应该怎么办理呢？现在市场上pos机的种类也是十分的多，有的小伙伴不知道怎么去选择，也认为办理pos机比较麻烦，其实并不是这样，今天小编就来给大家介绍下个人pos机怎么办理。
一、个人pos机申请条件
当你办理个人pos机时，你必须提前准备你的个人信息，因为个人pos机办理商户pos机是有些区别的。在办理个人pos机的时候，要有正常实用的身份证、信用卡以及储蓄卡，这三者缺一不可，满足条件的小伙伴就可以在本网站进行申请办理。
二、切勿贪图低费率POS机
面对市场上鱼龙混杂的低费率机你真的能放心使用吗？小编负责任地告诉大家不能！不能！不能！重要的事要说三遍，原因且听我细细道来：
1.会跳码
一些支付公司设定一定比例的跳码套码机制来营造低费率。有的 10笔跳3笔，有的跳5笔，有的到达一定金额必跳。比如你刷卡0.38的费率，其实你刷出来的商户是费率为0的公益类商户，而且还是全国乱跳。银行赚不到手续费，后台检测一目了然，说明你的卡片使用不正常，不风控你还风控谁！这些公益类商户成本低，支付公司才有钱赚，亏的只是刷卡人，而不会是支付公司或者代理商，因为，降额封卡的风险都是持卡人在承担！
2.无积分
正规支付公司的商户费率大概在是 0.48-0.6 左右，这类机子的商户都是标准商户，有刷卡积分。而低费率的POS机基本都是跳公益类的商户，银行不仅没手续费赚，难道还会给你积分吗？就好比你钱借给别人，别人不给你利息是一个道理。积分不仅是信用卡正常消费的凭证，也是你刷卡消费所应得的福利。积分可以换取话费、购物卡、礼品等等福利。
3.资金保障
市面上POS机非常多，各家公司竞争也非常激烈。在这种背景下，一些小支付公司也就是所谓的二清机，为了在激烈的竞争中“脱颖而出”，赚取快钱，无视法规行规逃避监管，大肆推出低费率的“二清机”吸引客户。等到客户群体积累到一定量级，那么收割“韭菜”的时候就到来了——卷款跑路。这个时候损失的都是用户客户，妥妥的一分钱也收不回来。而这些二清公司，拿着用户的钱吃香的喝辣的，等风头一过，换个公司换个机子“东山再起”！
办理注意事项
1.支付牌照不可或缺
什么是支付牌照？即中国人民银行根据法律法规授权从事支付业务的非金融机构的一种业务许可证。有支付牌照的POS机才是一清机，资金才会有保障。大家在POS机办理时，一定要对方提供相应的支付牌照照片再去办理。
2.费率是不是越少越好
很多人在办理使用POS机时往往首先考虑的是费率的高低而不是资金的，这种想法是不对的，千万不要因为贪图小便宜而办理一些乱七八糟的POS机，你要知道稳定的盈利才是提供优质售后服务的前提，只有合理的价格，才是支付公司长久经营的保障，打价格战只能维持短时间的优势，对你没有什么好处。
3.刷卡是否需要办理多台POS机
的POS机才能提供长期的售后服务，因此养卡并不是需要多少台机器，关键在于机器质量与品质，因此大家要时刻记住选正规品牌，不贪便宜，稳定、优质才是王道。