代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司
代理记账机构必须有合法的经营场所, 因需要保存客户的会计档案,所以该办公场所必须要保证、干净、整洁、不偏僻。能有专门的档案保存室。
代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务
企业为什么需要代理记账呢
一是《税收征管法》和《会计法》规定,公司从成立之日起15日内,必须按会计法及会计准则,建立企业账册。
二是《代理记账管理暂行规定》规定,没有聘请具有从业资格的专职会计的,必须委托代理记账机构进行办理会计业务。
三是企业发展需要。一家企业从执照天开始,就需要有纳税申报义务,每月每季每年均需要定期向税务局报送报表,不管是否有经营均需定期报送。税收风险是一家企业自始至终的都有存在的。因此聘请一个专业机构是十分有必要。
适合代理记账的企业,应该是小型经济组织,以及应当建账的个体工商户。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看,委托代理记账的经济组织,基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所,且没有免除建账义务的个体工商户。
企业为了减负额外负担也会选择代理记账,企业聘用会计人员,除了支付工资外,还需缴纳五险或综合保险,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,也不用考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他费用。