档案柜的规格分主要分为12门、24门以及36门这三种,不同规格要求对应的参数标准也不同,其中12门规格对应的参数高度为180厘米,宽度为80厘米,进深要求是45厘米;24门的标准高度是180厘米,宽度要达到160厘米,进深45厘米;36门的规格在高度上要达到240厘米。
智能档案柜是存放档案的一种智能型柜子,智能型档案柜是由:软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。智能档案柜种类和优点 智能档案柜可以实现的功能使档案管理更加轻松,快捷,大大减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了工作效率。完成了档案库房升级改造、标准档案室建设。实现了一体化档案室管理。
智能档案柜可以实现的功能
1.自动控制选层: 数控柜自控系统自动控制设备选择所需载物搁板层 .
2.电动控制选层:数控柜自控系统自动控制设备故障,可采用电动选层。
3.故障自动测报:数控柜自控系统自动测报设备故障。
4.应急手摇运转:停电情况下设备可采用手摇方式运转。
5.自动捷径选层:数控柜自控系统自动控制设备对所需载物搁板捷径选层.
6.电脑联网自控:计算机与选层库联网,控制数控柜自动启门、选层、运转。
7.光电保护 :自控系统对操作人员和设备具有保护功能。
8、电动、自动启门:可采用人工、电动和自动方式开启柜门
档案柜该程序首先是对各数控档案资料柜实施有效控制: 查询显示每台数控柜状态是否工作正常,如故障则显示故障原因;查询显示每台数控柜运行状态,所有数控柜载物搁板的当前停层。 对每台数控柜自动控制面板实施锁定和解锁; 对每台数控柜实施自动开门、关门; 控制每台数控柜的载物箱式搁板运行到指定位置。 B举例介绍数控档案资料柜集中控制的操作使用: 如需调阅和整理档案室资料,操作人员运用该系统查询到档案资料所在柜号和层次,点击后,所需档案资料所在的数控档案资料柜自动门自行开启、档案资料所在的载物箱式搁板自动运行至工作台前。 档案柜如需批量办理档案资料的存取,操作人员只需对所需档案资料的位置进行逐一查询并点击,档案资料所在数控柜自动门按点击的先后顺序开启, 档案柜档案资料所在数控柜的载物箱式搁板,先自动运行至工作台前,操作人员在存放或取出所需资料后,在工作台台面控制面板上,按下运行执行键,待存、取的资料所在载物箱式搁板按程序指令自动运行至工作台前,以此方法完成批量资料的存取。 工作完毕退出该系统程序,所有开启的数控档案柜自动门均自动关闭。