保密文件柜不同于常规的文件柜，因为它们从材质以及使用方法上都与常规文件柜有着很大的不同，因此在保养方法上也是有着很大的区别的，那么保密文件柜这款钢制办公家具应该如何进行保养与维护才是正确呢？1.保密文件柜是使用冷轧钢板制造而成的，因此在使用保密文件柜的时候大家就需要注意不要将保密文件柜放置在潮湿的环境当中，那样可能导致保密文件柜生锈，其次就是在夏季时不要将保密文件柜长期放置在强烈的阳光下，因为太阳的紫外线长期照射保密文件柜的柜体会使保密文件柜柜体表面的喷塑发生变色，严重的会导致喷塑老化甚至脱落，时间长了还有可能导致柜体内部电路与电子元件发生故障，从而导致保密文件柜损坏。
2.其次就是对保密文件柜的清洁维护，对保密文件柜的清洁维护控制在每周一次或每月两次即可，因为频繁的清洁与维护不仅起不到保养保密文件柜的作用，甚至可能会损坏柜体表面的漆层。
现如今档案已经发展为纸质载体，同时档案的形成也需要空间存放。在古时，有金匮石室、龙柜等存放相关重要记录档案。
在如今这个科技发展迅速的时代，档案的存放也一直在发展创新，目前市面大量出现的有铁皮质的文件柜、保密柜、磁盘柜等各种带有功能型的档案柜。这些档案柜的出现比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防虫性更好。与此同时，相应地也会有些弊端显现。当在一个企业、院校或者军队等专门设立档案室存放档案时，这些档案柜就体现出占地面积多且容量不够大、查找文件慢、量多而不好管理等诸多不便之处。
钢制智能回转档案柜又叫铁皮文件柜，是智能回转柜的一种由冷轧钢板经过一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置文件，资料以及各类档案物品。钢制智能回转档案柜的类别:可分为文件柜，档案柜，资料柜，活动柜，钥匙柜，拆装柜，密集柜，光盘柜，书柜，更衣柜，鞋柜，储物柜。适用场所:适合于服务性公司，工厂，学校，各类培训机构，医院，银行以及机关等企事业单位。
翻转柜是现代办公的必备储藏设备，根据其表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜。各种材料的 回转柜其保养方法也稍有不同。一般而言，镀钛家具由于钛具有稳定性，通常不易发生锈蚀现象，当然为以防万一，还是要经常擦拭家具，避免接触水份。喷塑家具在使用过程中，一旦发现灰尘，可先用抹布轻轻擦拭，直至表面清爽干净，切忌在家具表面残留水份，日常要注意，喷塑家具在搬运时要轻拿轻放，尽量避免尖锐器物划伤表层对柜体造成损伤！电镀家具在使用过程中，要避免家具与水份接触，否则会造成镀铬层的锈蚀，严重时会造成镀铬层的脱落，一般镀铬层脱落后若果不采取补救措施，剥落面积会逐渐增大，如发现镀铬层有黄褐色斑点，应用抹布蘸取适量中性润滑油擦拭，以防扩大，假如家具生锈导致镀铬层脱落，可用毛刷或棉丝蘸取机油，直至锈迹擦完，千万不能用纱布打磨，这样只会损伤家具的铁皮及镀铬层，如果家具长时间放置不用，可以在表面均匀涂上防锈剂，这样可以有效防止家具在存放过程中生锈。