现代社会，名片的使用相当普遍，分类也比较多。按名片用途，名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。

即是按名片的使用目的来分。名片的产生主要是为了交往，过去由于经济与交通均不发达，人们交往面不太广，对名片的需求量不大。随内地改革开放，人口流动加快，人与人之间的交往增多，使用名片开始增多。特别是近几年经济发展，信息开始发达，用于商业活动的名片成为市场的主流。人们的交往方式有两种，一种是朋友间交往、一种是工作间交往，工作间交往一种是商业性的，一种是非商业性的，由此成为名片分类的依据。

(1) 文字的设计。名片的文字设计分为两个体系,一是主题文字,主题文字一般采用端庄大方的黑体、宋体、隶书等,有时也采用与名片持有人工作及单位性质相关的自 由体,一般文字的体量比辅助说明文案略大。二是辅助说明文字,辅助说明文字一般采用宋体,有时也采用黑体或斜体,字略小。

(2)文字的编排设 计。在名片的设计中,应使所有文字有一个恰当的位子,在文字的安排上要有节奏,文字的排列要有层次,要讲究点、线、面的区划,画面要有视觉重点,讲究字体 形态的变化,有轻重缓急。说的具体些,文字在名片设计中有齐头、齐尾、虚实、前后、居中、分割、组合等多种形式。

齐头：每一行或每一段的开头字,排在同一行的格,每行每段开头均不空格。

齐尾：每一行或每一段的末尾字都安排在同一行的后一格,后边取齐。

虚实：由于文字在名片中的位子不同,设计的方式也应有所区别。可考虑实心,空心,笔画的粗细,字形大小以及色彩的对比方式,以强调主次关系。

前后：在名片的主题与辅助文之间,用不同的色彩来处理,使文字在色彩的作用下产生远近距离,丰富画面层次。

居中：名片的方案依据主题及设计的需要,以画面的中心为准根据层次依次向上下或左右排开。

分割：主要考虑构图需要,用色彩和线条将主题与辅助文分开,使人容易认识,一目了然,层次感更分明。

把名片的文字进行多种方式的组合与排列,会形成丰富多彩的视觉效果。

你要印刷名片时还得确定名片上所要印刷的内容。名片的主体是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、图片（图案）、单位标志所构成，数码信息也是其中的一种，但不能构成名片的主流。

1、信息选择：文字信息包含单位名称，名片持有人名称，头衔和联系方法。部分 商业名片还有经营范围，多种文字选择，单位的座右铭或吉祥字句。

2、标志选择：单位用户如果有自己公司的标识，大多要印上名片。如果你所在公司为大型全国性企业，我们的资料库中可能存有你公司的标识，你可从中选用；如果没有你的标识，只好由你使用电子邮件或传真传给我们。如果你同意我们收藏你的标识，你下次印刷名片可不用再传标识。

3、图片选择：你还可选择名片中印上个人照片、图片、底纹、书法作品和简单地图，使你的名片更具个人风格。你若使用胶印或激光打印，你可不必考虑图片的大小；如果你采用丝网印刷，由于简单丝印分辨率较低，建议使用较大的图片。

印前设备

名片印刷前期，需要对名片进行设计和排版。名片设计和排版需要有电脑、激光打印机、扫描仪、晒版机等设备才能完成。

1、电脑：现代电脑已广泛运用与名片印刷业，可以说没有电脑，名片印刷将无法完成。电脑用于名片主要是进行设计和排版，名片设计为方寸艺术，看似简单，却比一般的平面设计要难得多；文字排版也因文字量少，变化范围有限，排出亮丽的版面实属不易。好在绝大部分的名片用户并不十分看重化大量时间与金钱去设计名片。名片设计对电脑的要求不高，目前市面见到的所有电脑，都能用于名片制作。

2、扫描仪：名片制作离不开扫描仪，名片的标志、图案、照片有部分要使用扫描仪输入到电脑中，再进一步修改、加工，然后排版。

3、激光打印机：激光打印机和电脑一样，是名片制作中不可缺少的设备，激光打印机可以校稿、可以代替简单名片所应输出的菲林、更能直接把所设计和排好的名片打印到专用名片纸上，直接制成名片。目前国内的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印机和QSM的彩色激光打印机。

4、晒版机：制作胶印名片必须要用晒版机。晒版机的主要用途是把电脑输出的菲林，转印纸上的图案晒到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特种名片也必须要用晒版机，把图案晒到供名片印刷用的丝网印刷版上，供丝网印刷机使用。