因多数薪资采用银行自动转账，所以当月薪资款项应填入存款栏，而发票、工作奖金、生活津贴等，除自动转账外，应一并计入现金栏内，以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总，将数据清楚填入收入小计栏，可得知当月收入多少。

结算收支，计算出新余额填妥所有收入、支出项目后，利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额；分类支出可做为次月编列预算的参考，而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。

如何处理小规模纳税人的账户？

虽然小规模纳税人的账目很简单，但由于其专业性强，需要由专业会计师完成。一般情况下，企业需要招聘的会计师月薪为3500-4500元，接近每年4-5万元，而找代理记账会计一年只需要3000-4000元。内容复杂，与公司的全职会计师一样，节省了成本，一目了然。这也是代理记账成为主流的原因之一。

我国对代理记账有明确的定义，第36条明确规定：“无条件的，委托经批准设立会计代理记账业务的中介机构进行代理记账。”

经区内有关财政部门批准后，依法办理工商登记，取得财政部门颁发的代理记账许可证；

代理记账业务负责人具有会计从业资格以上，或者从事会计工作三年以上，为专职人员。