公司注册时需要注意什么?一、核实名字
在公司注册之前首先应该取一个好的名字,不管从读音上还是从什么方面都应该如此,首先要容易记忆,读起来朗朗上口,在确定之后就到工商局网站进行注册,手续费是30元,当然还需要同时具备几手准备,可以多取几个,一旦有的好名字被别人占用之后你可以有其他的选择,需要的等待时间就要看你的名字的重复率了,很多有经验的创业者可能知道,在当初起名的时候,可能起名超过百个,总是被人抢占,而核对50个名字差不多就需要半个月的时间了,所以起名要有自己的特色,不能选择太常见的,一定是不能用的,不光浪费时间而且还浪费钱。
二、为设立公司做准备
核实名字成功之后,可按《网上申请名称预先核准告知书》指示,领取《名称预先核准通知书》。如果所申报的企业所从事的经营范围中涉及有前置审批项目的,需要凭《名称预先核准通知书》到相关审批部门办理许可手续(如餐饮、特殊行业等),如不涉及相关资质审批,则可进行下步流程。比如编写公司的章程,采用别人的样本也可以,然后适当修改,然后选择公司的注册地址,一定是要非住宅性质或者是非商住两用的,因为你租房后还需要到相关部门缴纳一定的印花税,而且需要房东提供房产证复印件。之后就是刻章、到银行开公司验资账户,办理验资报告等,如果为了简便,也可以找一家会计事务所来代办,这样你只需要交点费,其他的就再也不用多管,很方便,省去自己很多的麻烦。
三、开始申报
当你把一切材料准备好之后,就要开始申报,首先还是应该登录到网站的申报界面,在企业设立登记中录入详细的申报信息,然后提交,等待审核通过,之后下载并打印申报文件材料,这是需要后续审核的,必须要有的过程,当然申请设立股份有限公司需要的手续会相对麻烦一些,需要详细的按照上面的提示来做,对于以募集方式设立的该类公司,额外还需要提交创立大会的会议记录,如果需要发行股票,还需要有关部门的核准文件,应该经过监管部门的核准及受到法律的公正。这一点在《公司登记管理条例》第21条、第22条中有明确的详细规定。公司首先要合法才能够经营下去。
四、设立登记文件递交
待所有开业材料准备齐全后,拨打北京某个工商分局的预约电话(PS小编踩点朝阳分局,故奉上朝阳工商分局预约电话:51261560)办理预约登记,按照预约登记的时间到注册大厅递交材料,待核准通过后,获取《准予行政许可决定书》。
五、一切就绪,领取执照
这是后的步骤,意味着你的公司申请注册一切手续都已经要办完了,按照《准予行政许可决定书》的提示时间到工商局领取执照就可以。
六、后续的手续
执照到手并不意味着你就可以开工,还需要凭借营业执照到公安局制定的刻章社刻章,(其中包括公章和财务章)。然后办理企业组织机构代码证。 并凭借上述的一些材料去银行开公司的基本户,这是一个顺眼的过程,不可跳跃,提醒的是,开户行去验资的银行,不然会多收100元的验资账户费,为了省钱创业,还是忍了吧,跑两步腿算不得什么。
日常处理:
1、现金日记账(包括银行存款日记账)的登记。
2、银行对帐单。
3、应收票据。
4、应付票据。
5、各种明细分类汇总。
6、总分类汇总 。
通常来说,有关于小公司代理记账所具备的优势,其主要体现在以下这些方面:
1、减少公司费用支出
对于市场中数量众多的小公司来说,聘请专职财务人员为其发放工资,缴纳社保,这将是一笔不小的费用支出。而选择代理记账,每月的服务费用一般仅为数百元,并且收费一般也是固定的。因此,将两者总体花销进行对比,代理记账远比聘请专职财务人员更划算,所有可以有效减少小公司的费用支出。
2、会计工作延续性更好
代理记账公司的出发点就是为委托客户解决财务、税务等方面的问题,他们往往有一个专业的会计服务团队为客户服务,并且该服务团队颇具规模。所以,即使服务期间出现了什么人员变动也不会影响服务进程。而小公司自行招聘专职财务人员进行财务工作处理,很可能由于财务人员的突发离职而发生财务工作处理中断或者会计工作交接失误的情况,因此,公司会计工作延续性难以保证。
3、账务处理效率更高
代理记账公司的每一个会计工作人员都熟悉记账报税流程以及各项财务计算公式,并且财税方面的专业知识非常扎实,对于各项报税的事务都比较清晰明了,因此相比于小公司自己组建的团队更能的完成各项财务相关的事务。同时,代理记账公司还运用正版财务软件为委托公司进行账务处理,票据录入和报表生成都更快捷,账务处理效率明显提升。
4、财税基础服务更
小公司经营期间涉及到的业务办理事项非常之多,不仅仅是简单的记账,报税,还涉及到工商年报、汇算清缴、注册变更等等。而代理记账公司的服务内容包含各行各业相关的工商、财税业务,无论是什么行业的财务、税务问题都能够妥善解决,并目还能够为公司发展提供的代办服务、咨询服务等。因而能够为公司发展提供保障。
代理记账所需提供材料
这些材料主要包括:
1、新接客户应提供公司的相关证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)(现在“五证合一”)
2、公司现金单据(包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)
3、银行单据(公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)
4、发票(公司1日-31日开具的所有发票记账联)
5、公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,公司所属地区的邮政编码等
6、非新注册公司的原会计资料
7、代理记账公司要求提供的其它材料
需要说明的是,企业在进行代理记账材料交接前,一定要注意对各类票据进行妥善保管,同时,也需要注意在规定的时间内按时完成材料交接,从而以确保企业账务处理工作的规范、有序进行!