现在是属于互联网的时代,所以智能呼叫中心系统是利用呼叫设备跟计算机的技术进行使用,智能呼叫中心系统可以非常灵活的帮助企业处理大量的电话问题,不仅如此,还能够帮助坐席人员减少许多重复性的工作,而智能呼叫中心系统现在可以将手机、计算机等多种呼叫设备用于销售、推广等多方面。
除非联络中心始终以客户为中心,否则减少工作量是无效的。提供多种自助服务方法,使客户能够通过他们选择的渠道解决问题。
例如,交互式语音响应(IVR)使客户能够在有简单问题(例如余额查询)时进行自助服务。通过语音识别的微调,IVR可以满足更广泛的客户需求。对客户友好的IVR必须具有有限的菜单层和清晰的术语。
当客户自助服务不是一种选择时,联络中心的目标是首次联系解决方案是很重要的——这是客户满意度的主要驱动力。此策略减少了多次致电以解决问题的客户数量,但还需要解决客户投诉的根本原因,因此客户将来无需就同一问题联系。
联系人路由软件,以前称为自动呼叫分配,以自动方式将特定联系人分配给特定座席,而不考虑渠道。该软件提高了代理利用率,因为工作被转移到了熟练的代理,而不是移动代理到不同类型的联系人。