有人以为这类产品无非是很多人交流的一种办公家具。用于放一些物品，做记录。实际上，如今社会中人与人之间的电子化、网络化交流强烈，该产品也应当具有这种自适应功能。会议桌的电源和网线盒的设计非常重要。有的时候你会发现，在一个有专家讲课的会议上，许多电线都是铺在地上准备专家的电脑和幻灯片，照顾起来要花许多时间，因此购买的时候要根据自己的要求来挑选。
这类产品的造型有很多种，既是检验你对职场状况理解的标尺，也是展现对立与合作的舞台。常见的会议桌有长方形和圆形，这其中长方形是通常公司都会挑选的形状。在有两方参加的长桌会议中，主持人通常坐到右边，而顾客坐到左边。假如参与者之间有水平差异，记住安排领导或主宾坐到长方形的短边，并且是在内侧表示尊重。办公室圆桌会议，因为面对面的交流，可以增进好感和信任。但通常不适合严肃的商务谈判场合。
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在家具租赁时，一定要咨询清楚家具种类，是否能提供的提供会议会展所用的家具；因为一般中大型的会议会展所需的家具类型很多，包括会议桌椅、沙发等等。