代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。
代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；
2、对外提供财务会计报告；
3、向税务机关提供税务资料；
4、委托人委托的其他会计业务。
注意事项
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务
代理记账公司
1、输入记账凭单
记账凭单是会计专员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
2、代理记账
会计专员依照客户提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。
3、纳税申报
纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后，按照税法或税务机关相关行政法规所规定的内容，在申报期限内，以书面形式向主管税务机关提交有关纳税事项及应缴税款的法律行为。
4、填写缴款书
税收通用缴款书在纳税人进行转账缴纳税款时，由纳税人申报税务机关审核开具纳税人具以纳税的完税证明。是企业填制的用来到银行缴纳税款的票据,只有通过银行划转后才能做纳税的有效凭证，不能用来收取现金。通用缴款书没有通过银行划转前是没有任何法律效力的。
5、缴纳税款
纳税人应当按照主管国家税务机关确定的征收方式缴纳税款。征收方式可分为自核自缴；申报核实缴纳；申报查定缴纳；定额申报缴纳等。
6、输出完税凭证
税务机关征收税款、扣缴义务人的代扣或代收税款时，向纳税人开具的、证明纳税人履行纳税义务的书面凭证。
一般而言，有关于代理记账所具备的好处和优势，其主要有如下这些：
1、有效减少企业费用支出
对于广大中小企业来说，聘请专职财务人员需要为其缴纳五险，并支付工资，这是一笔不小的费用支出。而选择代理记账，服务费用一般为每月数百元，并且收费一般都是固定的。因此，将两者总体花销进行对比，就会发现选择代理记账公司的费用会少很多，所有可以有效减少企业的费用支出。
2、合理整合企业财务资源
代理记账的优势就是拥有专业的财务人员，专门负责给企业进行代理记账报税。但企业若是自己组建会计工作小组，则往往会遇到通过大量招聘进行筛选但却未曾寻找到合适的人员的情况，因此不利于企业账务处理工作有序完成。而代理记账公司则能够为企业账务处理提供支撑，整合企业财务资源。
3、会计工作延续性更好
代理记账公司的出发点就是为企业解决财务、税务等方面的问题，他们都有一个专业的会计团队为客户服务，即使出现了什么人员变动也不会影响到服务进程，可以有效地避免因为企业人员的流动而造成工作交接失误的情况。所以，相较于企业自行进行财务工作处理，其工作连续性更具保障。4、账务处理效率更
代理记账公司的每一个会计工作人员都熟悉各项财务计算方式，并且涉及的方面都比较宽广，对于各项报税的事务都比较清晰明了，相比于企业自己组建的团队更能的完成各项财务相关的事务。同时，代理记账公司还运用正版财务软件，票据录入和报表生成都更快捷，账务处理效率明显提升。
5、财税基础服务更
企业经营期间涉及到的业务办理事项其实很宽广，不仅仅是简单的算账、报税，还涉及到年检、注册变更等等，而代理记账公司的服务内容包含各行各业相关的工商、财税业务，无论是什么行业的财务、税务问题都能够完美的解决，并且提供的代办服务、咨询服务等。因而能够为企业发展提供保障。