目前百慕大(Bermuda) 、开曼群岛(Cayman Islands) 和英属维尔京群岛BVI-British Virgin Islands) 是世界上企业注册数量多的三大离岸公司注册地。本文在此着重探讨1981年百慕大公司法(简称“百慕大公司法”) 、开曼群岛2000年修订版公司法(简称“开曼公司法”) ,和英属维尔京群岛1984年国际商务公司法(简称“英属维尔京群岛公司法”) 。本文的离岸公司是指股份有限公司,即公司大纲(Memorandum of Association) 中含有标准经营范围条款的百慕大和开曼群岛的海外公司,(“Exempted Companies”) ,以及英属维尔京群岛的国际商务公司(“International Bussiness Company”或”IBC”) 。
1、公司设立批准
(1) 百慕大:所有海外公司发行或转让股份都必须得到百慕大金融局批准,受益人必须向金融局公开身份,与申请书一起提交所有资料(公司大纲中包含的信息除外) 不对外公开。某些商务活动可能要求许可或者特别批准。
(2) 英属维尔京群岛:组建公司无须政府批准。但是某些商务活动可能要求许可或者注册登记。
(3) 开曼群岛:组建公司无须政府批准,但某些商务活动可能要求许可或者注册登记。
2、公司设立程序
(1) 百慕大:需向百慕大金融局提交组建海外公司申请以及相关资料以获取批准。公司大纲应当提交给公司注册处(Registrar) 注册。公司注册处负责签发公司成立证明。公司设立手续一般可在一两天完成。
(2) 英属维尔京群岛:需向公司注册处提交公司章程(Articles ) 和大纲,还要提交一份由负责处理该公司成立事宜的律师或者公司注册代理机构出具的证明,确认该公司的组建完全符合英属维尔京群岛公司的要求。公司设立手续一般可以在24小时内完成。
(3) 开曼群岛:需向公司注册处提交两份经签署的公司大纲。拟担任该海外公司的一位董事还必须向公司注册处提交一份声明,确认该海外公司的商务活动基本在开曼群岛以外进行。公司设立手续一般可在24小时内完成。
股份有限公司注册流程:
1、申请名称预先核准登记(registration)
全体股东(发起人)指定代表或共同委托的代理人向工商局提交申请名称预先核准,需提交
(1)全体股东(发起人)签署的公司名称预先核准申请书;
(2)全体股东指定代表人或共同委托代理人证明;
(3)工商局规定的其他材料(Material);
2、工商登记(registration)
由董事会向工商局申请设立登记。工商注册完成公司注册后,需先办理税务报到,报到时需提供一名会计的信息(包括姓名、身份证号、联系电话)。公司成立后一个月起,需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。企业准备好资料到专管所报到后,税务局将核定企业缴纳税金的种类、税率、申报税金的时间,及企业的税务专管员。企业日后将根据税务部门核定的税金进行申报与缴纳。需提交材料:(1)公司法定代表人签署的登记申请书;
(2)董事会指定代表或者共同委托人证明;
(3)公司章程;
(4)依法设立的验资机构出具的验资证明;
(5)发起人首次出资是非货币财产的,提交已办理其财产转移手续的证明文件;
(6)发起人主体资格证明(zhèng míng)或者自然人身份证明;
(7)公司董事、监事、经理姓名、住所等文件以及有关委派、选举、聘用的证明;
(8)公司法定代表人任职文件和身份证明;
(9)企业名称预先核准通知书;
(10)公司住所证明;
(11)工商局规定的其他材料。
以募集方式注册股份公司的,还应当提交公司设立大会的会议记录;公开发行股票的,还应当提交证券监督管理机构的核准文件。行政法规或决定规定的注册股份有限公司必须报经审批的,还需提交批准文件。
外资公司注册是指在中国境内设立的,由中国投资者和外国投资者共同投资注册或者仅由外国投资者投资注册的企业;外资企业是依据中国法律在中国境内设立的,因此不同于外国企业和其他经济组织在中国的分支机构。
成立一个外资公司需要按照中国法律进行,外资公司的注册条件具体如下:
1、外商独资公司的股东可以为外国企业,也可以外国居民。中外合资公司的股东,对于中方股东有要求,即中方股东不能是中国居民,必须是中国公司。外资公司注册时,需提交并验资股东的身份证明。外国企业提交经公证过的合法开业证明,外国个人提交经公证过的护照。
2、外资企业设立监事会,需要三名监事成员;若不设立监事会,可设立一名监事。此人可以是外国人,也可以是中国大陆居民,外资公司注册时,需提交监事的身份证明。
3、外资企业可设立董事会,若不设立,需设一名执行董事。执行董事可以是大陆居民,也可以委派外国人担任,外资公司注册时,需提交董事的身份证明。
4、在中国大陆注册外资公司,无资金要求,并且可以是认缴制;对于出资币种并无要求,但是会提现在营业执照上。
5、外资公司注册时,需要进行公司名称核准,提交多个公司名称进行查名;注册公司的查名规则是,同行业中,公司名称不能同名也不能同音,多个字号的,需拆开来查名。
6、经营范围必须明确,业务范围不得超过公司经营范围,包括标点符号经营范围字数在100字以内;中国对外资公司注册登记是实行审批制的,有些特殊行业如矿产、零售等是属于外资限制进入的行业,需中国商务部审批。
7、公司注册地址是商用性质办公地址,需要提供租赁合同、发票、房产证及房东身份证复印件等。
8、外资注册公司成立时,需要工商管理部门提交公司章程。章程中必须包括公司名称,经营范围,股东及出资比例、注册资本,股东、董事、监事的权利与义务等内容。
9、外资企业需设一名法人代表,法人代表可以是股东之一,也可以聘请,外资企业或中外合资企业的法人代表,既可以选择中国人也可以是外国人。外资公司注册时,需提交法定代表人身份证明和照片。
10、外资注册公司进行社税务登记、税务报到时,需提交一名财务人员信息,包括身份证复印件和照片。
公司注册所需资料如下:
1.公司注册资金;
2.公司经营范围;
3.公司名称(需预备3-5个公司备选名称);
4.股东身份证、法人身份证、监事身份证(原件与复印件都准备);
5.全体股东出资比例;
6.公司章程、股东决定或股东会决议书;
7.注册地址的租赁协议、房产证复印件且需产权所有人盖章,单位的话需加盖单位公章,个人的话需签字并提供房主身份证复印件;
8.各类申请表,如企业名称预先可准申请书等。