1、资质证书管理。资质证书不是长期有效的，是有5年的有效期的;生产许可证也是有3年的有效期，企业需要在到期前提前申请延期。这个是至关重要的，如果因为过期导致资质失效对企业来说是很可惜的。
2、企业人员保险维护。尽管办理资质时，要求企业提供相关人员的三个月社保证明，但是后期企业继续使用这个资质的时候，对于人员社保的维护也需要按月申办。
3、业绩管理。业绩是建筑资质条件中比较重要的一项。许多企业不太懂得业绩对于资质的重要性，因此就不珍惜业绩的维护。在竣工验收合格后，相关文件都要妥善保管，及时完成业绩备案，对之后的资质升级可以发挥巨大的作用。
4、注意工程质量，牢记生产注意事项，不要出现事故。制止因事故而吊销资质。
5、资质维护资料，资质维护和新办不同，除人员证明、营业执照、企业章程这样的基本材料外，还应当提供生产许/可证等其它。
6、资质有效期，某些可能已经过期，或者业绩资料中的中标日期和和签订合同日期无法对应，要及时进行资质延期或者资质补办。
【为什么很多人选择资质代办】
原因有很多，重要的一点就是资质代办公司一般长期服务，比如做好维护不准出现哪些情况，以后办理资质还可以选择资质代办公司进行合作。方便有效。
(一)质量风险：《建筑法》第二十九条规定，“总承包单位和分包单位就分包工程对建设单位承担连带责任”。因建设工程质量发生争议的，发包人可以以总承包人、分包人和实际施工人为共同被告提起诉讼。分包之后，总包的质量责任没有丝毫减少，而无资质分包商的实力较弱，管理体系、质量意识、企业荣誉感都无法与正规企业相提并论。所以，引入无资质分包对质量无疑会有负面影响。如果发生分包工程质量问题，发包的建筑企业向建设单位承担违约赔偿责任后，很难从无资质分包商得到实质性的补偿。
(二)用工风险：建筑施工企业将工程发包给不具备用工主体资格的组织或自然人，对该组织或自然人招用的劳动者，由具备用工主体资格的发包方承担用工主体责任。也就是说，无资质分包商(尤其是个体承包商)所聘用的员工，涉及劳动合同纠纷、工伤或其他意外事件，由承包企业承担责任。无资质分包商没有资质，不怕行政处罚，在劳动合同及用工方面，极少能达到劳动法规定的要求。无资质分包商的民工发生工伤意外事件时，承包企业几乎无一例外要承担责任。
(三)处罚风险：《建设工程质量管理条例》第62条规定，承包单位违约分包时，政府可以“责令改正，没收非法所得，并处工程合同价款0.5%以上1%以下的罚款，可以责令停止整顿，降低资质等级，情节严重的，吊销资质证书”。承包企业所收取的转包管理费，属于非法所得，依照司法解释第四条规定，人民法院可予收缴。
(四)民事责任风险：承包企业除应承担与违法分包合同无效的相同法律责任、后果及风险外，还须对无资质分包商借用其名义与外部发生的借款、设备租赁欠款、材料欠款及招用人员的工资等承担连带责任，甚至有可能承担全部责任的重大风险。
1、业绩资料完整。很多建筑公司实际是有许多工程项目业绩的，但是他们没有关注过资质升级，没有完成业绩材料的整理，因此在需要业绩证明时总是会缺少一些资料，从而无法让这些业绩达到要求。
2、证明材料充分。在申报资质升级时，公司的人员配置和资产可以十分明了的证明，但业绩却有所不同。资质升级申请时有关部门负责企业绩效评估，这是非常严格的过程，每一项业绩都必须有证明才算生效。
3、相关报告齐全。建筑工程项目完成后，必须注意相关的中标通知书，项目合同，项目帐单，图纸和竣工验收报告等，这些都必须要齐全。建筑公司应该妥善保管各种报告，在申请资质升级时这些都是十分重要的。
4、业绩及时备案。建筑企业除了要妥善保存建设项目的有关材料，而且还应及时做业绩备案。工程项目完成后，企业必须向建设部门及时报告，做好备案，这个业绩才算真正有效了。