许多组织企业年会的人都有一个问题，就是在一个看似简单的年会上，要顺利举行，但总会有一个或那样的麻烦，使年会的组织变得困难。
1.目前尚不清楚如何设立年会会议活动以及如何安排人员。
当公司举行自己的年会时，这种困境是常见的。对于企业规划部门来说，仅仅决定年会是否是感恩员工的主题、温暖的家的主题和年会的另一个主题是不够的。因为有了框架思想后进行相关分工和安排是重要的，分工后不同部门和人员才更容易完善年会的程序设置。在这里，上海企业年会计划公司建议企业将年会活动划分为几个基本部门，包括计划部门、项目部门、执行部门、建筑部门、内容部门和接待部门。从各部门抽调人员处理相关事宜。
2.关于年会活动策划的精妙之处的问题
经过一系列讨论和决定后，年会活动策划的许多特设小组成员被编成了一本规划书。但是，计划书的内容和环节以及书籍的定制设计都不知道装订和排版。对此，专业的企业策划公司表示，规划书的开发并不代表更多的花哨，但内容和环节的安排是重要的。为了保证规划书具有足够的吸引力，并将其提升到一个较高的水平，设计计划书首先要确保内容和节目链接的合理安排，版面和色彩的匹配要干净、简单、清新，这样才能使规划书更具吸引力。
年会将举行，通常公司会选择在假期前举行，但也有例外。像一些服务业一样，春节没有假期，所以每年的例会都不会在节日前举行。整体而言，年会活动应在农历新年前举行，以方便公司总结前一年的业绩和明年的工作计划。公司的年会是员工们期待的事情。现在是观看颁奖节目的好时机。它也增加了同事和同事之间的友谊，缩短了同事和领导之间的差距。在公司的发展中起着重要的作用。
公司召开年会的成功体现了公司的成功和实力以及员工的福利，增强了员工之间的友谊，增强了公司的凝聚力，为公司的发展奠定了坚实的基础。快乐的员工，快乐的领导，公司是盈利的，每个人都是快乐的。当然，你不能在年会上为公司和你的个人形象做任何坏事，比如酒鬼和不正当的行为，这样公司的年会就不会因为成为十字军大会而蒙受损失。以红包为主的领导，公司要喝酒，但一定要适当。
其实，成功的年会，让人头疼的计划者。由于考虑的事情太多，每个环节的安排不允许有任何区别。计划是公司年度会议成功的关键。有良好的活动氛围，传播企业文化，让员工满意，这是我们的责任。准备活动是一项非常重要的任务。决定公司年会是否按时召开。只有经过精心准备，整个过程才能顺利进行。
在制订活动规划时，不论是寻找传统的还是个性十足的活动场地，都要考虑七个要点：地点(本地、外省、外国);日期;季节;时间;活动是在室内还是户外;活动场地是否不止一个;制订预算。
下面列出了不同类型的活动风格：●传统型●经典型●现代型●乡土型●文化型●典雅型●休闲型●浪漫型●娱乐型●亲子型●户外型●主题型●季节型●节日型●沙滩型●运动型
(四)活跃的气氛——活动营造的某种氛围;
活动通常会带来活跃的气氛。活动会场、布景、音乐、饮食、活动内容以及客人间的相处都会激发活跃的气氛、营造特定的氛围。
(五)情感——对活动的感受。活动风格会使活动所营造的氛围锦上添花。例如，娱乐主题可以勾画出欢快的特性，散发出轻松愉快的温情，使亲密的感情带上快乐的色彩，考虑一下活动风格和你想要激发的情感。所选定的活动风格应该可以准确地反映出活动目标的精髓，而所营造的氛围应该可以使活动精彩出众、不同凡响。
选择策划公司的优势是什么
1.经验丰富，快速完成各种年会策划工作
毕竟多数公司都是没有自己的会议策划人员和团队，所以想要完成年会会非常困难。这个时候如果能够找到一个公司来策划，那么就突出了活动策划公司有哪一些优势。其经验丰富，不管我们有任何要求，不管是什么类型的年会，甚至是我们有一些嘉宾方面的要求都没有任何问题，对方公司都可以快速完成策划，而且帮助我们处理好所有的节目和嘉宾等。
2，团队服务，保证各方面关系处理到位
其实一个公司的年会还是要动用很多关系的，小到一些基础的布置，大到选择合适的场地，做好整体上的流程设定，都是要有正规的机构来帮助我们处理。毕竟到了年会集中的日期，基本上我们提前一两个月预约都是很难找到合适的地方。而大型的策划公司都是常年帮助各种公司来举办庆典，所以对方可以为我们提供更多的帮助，选择场地方面的问题也都可以马上解决。
3，合作项目广，整体费用更低
如果要说到活动策划公司有哪一些优势，其实还是与这样的公司合作是可以为我们节省不少费用的。如果我们搭建场地、聘请演员等都是需要自己来处理，不仅是耗费时间，更是可能会花费不少的冤枉钱，毕竟这都不是我们公司日常涉及到的范围，确实处理起来也是比较麻烦的。但是与正规的策划公司合作，对方就可以和自己的合作机构来协商，那么整体价钱要更实惠，也可以为我们节省一部分的投入。
4，快速度品牌得暴光度
活动策划公司有各种的资源，企业可以借助策划公司的资源办一场策划，为企业的品牌迅速达到一个暴光量。从而达到一个销售，品牌等暴光。
活动策划营销是目前每个商家都想使用的一种服务，而现在的活动策划公司也是为了让广大用户能够更好的推广产品，所以提供这方面的活动策划服务，让大家感觉很好。活动策划公司以敏锐的眼光，准确地捕捉客户的需求，整合视觉包装系统，倾注到每一个活动策划中，让策划理念得到更好的展现!