会议拍摄（The conference shoot）顾名思义就是在用摄影机和照相机将一个会议或是活动进行声光影像的数字记录，在片型的划分中属于纪录片的范畴。他不仅是集体交流过程的一个见证和记录，同时他也是一种对主题活动的一种升级记忆，也是企业文化备案整理的一个重要组成部分。
会议拍摄有广义会议拍摄和狭义的会议拍摄，广义的会议拍摄包括一切以交流、沟通、学习等为主题活动的群体式的集聚，包括活动，高峰论坛、展会、交流会、拍卖会等，而狭义的会议拍摄仅仅包括日常工作中和生活中以集体会议形式出现的情况。比如企业年会、公司会议、公司晚会等。
会议拍摄的曲折发展
自上世纪80年以来会议系统经过了由代到本世纪第五代会议系统的发展，这期间会议系统的发展突飞猛进，尤其是近十年以来，技术的飞跃、新标准的出台、设备的更新换代，让我们亲眼目睹了数字会议系统行业在这二十多年中的演变。数字会议系统行业的巨大变
迁，在行业的发展中，这是一场革命——技术的革命、设备的革命、用户体验的革命会议拍摄是跟随着会议系统的发展不断在创新中前进的，如果追溯会议拍摄的初应用历史，那可能就需要追溯到照相机和摄影机的问世了，从宏观层面讲，两个领导人的会晤交谈影像记录在严格意义上也属于会议拍摄的范畴，所以会议拍摄的具体发展历史迄今为止，没有一个统一的定论，它的发展是依附于相关活动系统和会议系统的相关设备的应用发展基础之上的。
摄像机的存放方法
1、 摄像机是一种很怕潮湿的设备，假如想长时间的存放一台摄像机必须得有一个吸收水分的东西可以是干燥剂也可以是海绵，摄像机再储存的过程当中必须装入硬质容器并，并存放在较为凉爽、干燥的环境，
2、 摄像机的布包基本上都含有大量的棉质布材，很容易吸收水分，如果数码摄像机长时间存放在里面的话，很容易受潮而导致镜头发霉。虽然说的是外出旅行时布包具有方便携带的优点，但是考虑到长时间保存的需要购买
专门的防潮箱。
3、 长时间不使用摄像机，把卡格式化以后再进行存放，摄像机就和人脑是一样的经常不用就会发霉，每周一次插入录像带进行一段时间的拍摄。摄像机也是一种机器，长时间不运作出现故障的频率会增多。
爱情和鲜花还要靠温情和雨露的常常滋润，再结实的DV也需要时时保养，不能马虎大意。如果你可以守护好你的爱人，那么你就一定可以保养好你的机器。
数码摄像机是一个比较精密贵重的机器，然而深藏在抽屉中保管反而会缩短摄像机的寿命。除了潮气，热、磁性、灰尘都是易损伤摄像机的因素，因此使用摄像机后必须清洁和保养，从而延长摄像机的寿命。每一台摄像机都是精
密而娇贵的，你对它越好，它就坏的越慢。
现在摄影摄像装备改朝换代太快了，大家都希望自己走在时尚的前端所以租赁影视器材成为了的选择。但是在租赁的时候需考虑以下几点。 1.商家问题
选择一家可靠，行业经验丰富的租赁公司或者租赁平台。仔细甄别、货比三家、多比多问。
选择时，如果是线下实体店则需亲自去店里咨询商家经营了多久。看看有没有营业证、看一下产品是否、成色如何、咨询店家如果在使用中出现了一些使用不得当的小问题是否有人来专门维护还是可自己拿去整改。
如果是线上的店，鼠标移至店铺荣誉级别上就可以看到注册开店的时间，在简介中可看到营业证。店内的好评和差评都去看一看，每个人的评价不同也可直接反映出这家店的售后问题和产品质量。
反正选对商家真的太重要了！
2.押金问题
线上实体店在你租赁器材的时候，都会签订正规的合约。而你要做的就是仔细阅读合同，押金一般都是在你归还产品商家确认无损坏后就会马上退还给你的，要是有不明白的一定要跟商家问清楚。
线上的话，店家也会跟你说清楚规则让你了解情况。一般来说没有确认收货的话交易金额都是托管在支付宝的。店家收到你寄过去的器材确认完好无损后一般会在72小时之类给你退押金，实在不懂的地方一定要询问店家。
3.检查问题
如果在实体店租赁的器材，那么在拿到器材时要的查看器材是否有损坏一定要确保是完好。观察器材的新旧成色问题，试拍器材拍摄照片的清晰度。
如果是在线上租赁，则你需要多费一点心思，时刻关注物流信息，截图店家所说的规则，在收到器材的时间记得拍照确认他的外观没有损坏，并试拍照片发给商家看拍摄的效果。寄给商家时也需拍照确认你寄过去时器材完好无损，并反馈给商家。
如有问题需要及时告诉店家确保是快递的责任。（如果使用时不小心弄坏了则需要按照合同约定赔款。）
现如今，不管是大成本的电影制作还是小成本的宣传短片，所用的设备几乎都不是自己购买的，而是租的，这是为什么呢？
因为在影视器材更新换代如此快的今天，自不能随性买买买了。可能你思考很久之后才决定购买的设备，在没过几天就又出升级新款，性能变的更好，使得刚入手的设备一下就跌价了，所以对于现在的影视从业者来说，租赁影视器材是的选择。
那么在影视器材租赁的过程应该注意什么呢？
影视器材租赁的发生首先是建立在租赁方和承租方相互信赖的基础上，具有一定的信用性质。租赁关系是特定当事人之间一种债权债务关系，因此，未经出租方同意，承租方不允许随意再转租影视器材给第三方。
其次，影视器材租赁对于出租方来说，主要目的是在既保证及时收回恢复原状影视器材的前提下按期收取租金。对于承租方来说，主要目的是通过影视器材租赁获取影视器材使用权的收益。双方约定的权利与义务应围绕各自的目的给予约定。
后，影视器材租赁过程是发生在一段时间内，租赁过程可能出现有出租人变更、承租人变更和租赁期变更等异常情况，容易产生歧义或引发纠纷。双方均应考虑根据合同法的规定保证自身的权益。也有可能随客观情况变化或不可抗力事件造成出租方或承租方的利益受到损害。