所派车辆离场：驾驶员携带车辆配装的感应卡离开车场；系统记录车辆离开地库的时间，同时系统进行图像抓拍，并将图像储存到计算机中，以便管理人员查询。车辆离开地库后，需尽快通过部队大门离开部队，不许在部队大院内逗留。
车辆回场：驾驶员回场时，在大门读卡进入部队大院后，车辆配的感应卡只能刷卡进入地库，不能再次读卡出入部队大门；车辆读卡进入地库后，该卡失效，直至下一次派车单生成，卡片重新生效。
远距离读卡：可实现不停车快速进出。卡贴在牌照后面或放在挡风玻璃后面，车辆进出通道时无需出示卡片。
时间管制方式:可设定车辆进出通道的时间管制。如车辆在某些时段可以进出，而其他时间不能进出。
外来车辆管理
外来车辆入场前先到大门岗值班室登记相关资料，操作员将登记的相关资料录入至电脑同时为该车主分配一张时租卡，并将该次申请信息提交至队长办公室电脑后，等待相关领导审批。
LED或液晶大屏幕显示内容
a) 人工输入派车信息后，在LED大屏幕上显示相关信息。
b) 所派车辆记录，等待出场的，用红色显示。
c) 当车辆按时出场、按时回场时，用绿色显示。
d) 当车辆没有按时出场、回场时，用黄色显示。
e) 每条记录的显示内容如下：日期、时间、用车部门、用车单位、是由和去向、出车地点、车号等。
5. SMS短信派车