会议场所的室内布置可根据需要选择：
1、会标、背景板
2、主席台\听众席、演讲台的布置，可参考：会议室座位安排的五种方式
3、鲜花、彩球、彩带等装饰
4、音像辅助设备
5、灯光、电源设备
6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排
7、奖品、礼品、活动道具
8、桌牌、
9、摄像设备，等
在准备会议场地布置方案的时候，还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。
1.按展览性质来选择。展位设计分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。
消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商界开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。
2.按展览内容来选择。展览分为综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业厦门展位设计的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。
3.按展览规模来选择。展览会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的展。规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。
4.按展览时间来选择。展览会划分标准比较多：定期和不定期两种。定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。厦门展位设计不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。
好的展台设计能使商品更显，一个好的制作可以使美好的设计变成现实，专业的展览公司拥有经验丰富的展台制作工程队和完善的工程后服务。展览工程极其讲究时效，只有经验丰富、口碑较佳的展览公司才能在有限的布展时间内完成强度的施工任务。
展示设计是创造宣传效果和销售环境，并不仅仅是艺术设计。它的艺术性远不及商业性，从某种意义说它是企业商品销售的扩展延伸，展示设计中所注入商业信息的多少，质量的高低，展台制作直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者完善，准确的把握企业与商品的所有信息，以帮助参展企业抓住市场机遇，树立优良形象。
现代精致型：一块会议主背景板+木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)组合表现形式，会议布置表现形式：会场主背景采用一块会议主背景板+木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)的组合形式，整体风格现代、精致。配以灯光、舞台，烘托活动氛围。表现形式：会议布置主背景板采用异形或弧线型设计组合表现形式，针对具体活动主题定制完成。整体风格独特、时尚。异形或弧线型设计配以灯光、舞台，烘托活动氛围、相应活动主题。适用类型：适用于要求较高或需要整体突出活动主题的会场布置，造价较高。
简单大气型：一块会议主背景板+两块LED的组合表现形式表现形式：会议布置会场主背景采用一块会议主背景板+两块LED的组合表现形式，整体风格简单、大气。两侧加灯光及舞台。适用类型：年会、发布会、讲座、培训等。
简单大气型：主背景板与两块会议侧背景板组合表现形式。表现形式：会议布置会场主背景采用一块会议主背景板+两块会议侧背景板的组合表现形式，整体风格简洁、大气，配备灯光、舞台表现相应活动主题。适用人数：适用于500人以上的大型会议、开幕式策划等活动，无需LED或投影。
一个会场不会被起建成规格而定格形象，一个用心的设计布置会让你的场地重新焕发色彩。我们总结了为常用的活动现场布置方案。会议布置让我们一起来了解一下如何运用灯光、音响、视频等辅助设备对现场的气氛进行烘托和渲染，让会议活动的沟通效果有了质的飞跃。以上几个便是会议活动现场布置的选择方案。