培训会议
培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
社团会议
社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
1.展台搭建时木质材料的使用。展台搭建使用木质材料的话,因为其易燃性,必须要涂上一层防火涂料或者是贴上防火板。木板表面的油漆要光滑平整,不要有凹凸或者是结块。木质材料比较轻盈,受力也好,展会结束之后还可以循环使用。展台搭建使用木质材料是一个不错的选择。木材的可塑性也比较强,展台搭建时可根据不同展馆的不同情况作出适当的变化。缺点就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化学剂,会挥发出一股味道,像洽谈室这些封闭的地方就要选用低甲醛含量的木板了。
2.展台搭建玻璃材料的选用。展台搭建玻璃的选用是很重要的。大家在一些购物场所,出门的时候是否有过因为大门的透明玻璃太过于透明而一头撞了上去的经历呢?这个在展台搭建的时候要尤为注意了。像会议室、宾客接待室、媒体接待室这些地方的玻璃选用磨砂玻璃,不能太过于透明,或者在玻璃上面贴上一层磨砂纸。参加展会的时候,大家都是来去匆匆的,对透明的玻璃可能没那么留意,一不小心就很容易撞到上面去了。
3.展台搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意气味的问题,开放式的展台还好,像会议室等封闭场合使用无异味的涂料。地毯材料则选择浅色系的,比较耐脏,铺地毯要注意紧贴地板,不能有突起,否则容易绊脚,也不要有裂开的地方,展台搭建不仅影响美观,还容易导致裂口进一步加大。每天闭馆前打扫一下地毯的卫生或者做到每天一换。展台搭建时其他材料的使用还是要注意防火问题,比如说篷布、喷绘,必须要进过防火处理,保证。
1.按展览性质来选择。展位设计分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。
消费性质的展览是为公众举办的展览,消费性质的展览基本上都展出消费品,目的是直接销售。展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:对工商界开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览。
2.按展览内容来选择。展览分为综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,如工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,如钟表展。专业厦门展位设计的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术。
3.按展览规模来选择。展览会分为国际、国家、地区、地方展,以及单个公司的展。规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势,应根据企业自身条件和需要来选择。
4.按展览时间来选择。展览会划分标准比较多:定期和不定期两种。定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。厦门展位设计不定期展会则是视需要和条件举办,分长期和短期。长期展可以是三个月、半年、甚至常设,短期展一般不超过一个月。在发达国家,专业贸易展览会一般是三天。