发言话筒可以摆放在台面上，也可以装嵌到桌面，座椅后背或扶手内。除了发言话筒，系统内也可以使用其它形式的话筒，如软管支架式，颈挂式，无线手执式话筒等，使没有座席的会议参加者，如客座发言人也能发言。

在召开会议过程中影响会议人员兴趣和注意力集中的因素有两个:一个是环境对人听觉的感染程度，环境可以激发参加会议人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度，声音质量好可以提高参加会议人员的注意力，所以会议系统一定要确保质量，保证声音效果好。

具备书写、批注、同步交互、多媒体、远程视频会议等功能，融合高清显示、人机交互、多媒体信息处理和网络传输等多项技术，旨在通过基于此产品的多种整合IT技术的创新解决方案，大幅提升人们在会议、演示、行业指挥、部署等应用中的沟通效率，是信息化时代办公、教学、图文。

显示系统

标准的、现代化的视频会议室，一套完整的视频显示系统是非常有必要的，现代化的会议室，视频显示系统设计的好坏非常重要，设计一套完整的，高标准的视频显示系统，解决了会议室视频资料显示、图片显示、远程视频显示、摄像跟踪显示等会议显示的需求，提高整个会议的效率;会议室的视频显示系统一般由投影幕、液晶电视、LED显示屏、桌面液晶显示屏等组成;向与会代表显示与会议内容相关的图像资料、文字资料，包括电脑资料、视频信号、摄像信号、会议代表个人信息和远程视频图像等。